Je werkt binnen Customer Service voor verschillende klantgroepen, waaronder internationale klanten en zusterbedrijven binnen de Zeelandia-groep. Naast klantcontact en orderverwerking speelt exportadministratie een belangrijke rol.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verkooporders verwerken, controleren en monitoren van invoer tot bevestiging en facturatie
- Contact onderhouden met klanten over orders, levertijden, wijzigingen en vragen
- Afstemmen met interne afdelingen over beschikbaarheid, productieplanning, transport en levering
- Bewaken of orders volgens afspraak worden verwerkt en uitgeleverd
- Afwijkingen in orders, leveringen en administratieve gegevens signaleren en oplossen
- Exportdocumenten voorbereiden, controleren en verwerken
- Ondersteunen bij douanezaken, aangiftes en andere documenten voor internationale leveringen
- Klant-, order- en assortimentgegevens beheren en controleren in het ERP-systeem
Bij internationale zendingen kunnen beschikbaarheid, transport en documentatie allemaal invloed hebben op de levering. Dat vraagt om iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende partijen.