Privacyverklaring.

Blynckr (“wij”, “ons”, “onze”) zijn toegewijd aan het beschermen en respecteren van uw privacy. Dit beleid vormt de basis waarop we alle persoonlijke gegevens die we verzamelen van kandidaten voor een baan, of gegevens die aan ons zijn verstrekt door personen of externe bronnen voor wervingsdoeleinden, zullen verwerken.

Waar u ook solliciteert naar een door ons geplaatste vacature, deze bepalingen met betrekking tot privacyverklaring zijn van toepassing op de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken.

Persoonsgegevens betekent alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde persoon of op een identificeerbare persoon.

Voor de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) is de Gegevensverwerker Blynckr.

We gebruiken Zoho Recruit, een applicatie op basis van cloud om ons te helpen bij ons wervingsproces. Daarom treedt Zoho Recruit namens ons op als gegevensverwerker en heeft het alleen het recht om uw persoonlijke gegevens te verwerken in overeenstemming met onze instructies.

Dit beleid is niet van toepassing op Zoho Recruit.

Dit beleid biedt u ook bepaalde informatie die moet worden verstrekt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679) (AVG) en de lokale wetten voor gegevensbescherming.

Dit beleid maakt geen deel uit van een contractuele overeenkomst en kan op elk moment worden gewijzigd.

Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?

Wij verzamelen persoonsgegevens van u vanuit de volgende bronnen:

• U, de kandidaat, via een online vacaturesite, carrièresite, e-mail, tijdens persoonlijke video-interviews en/of op een andere manier.
• Degenen die u hebben doorverwezen, van wie wij uw persoonsgegevens verzamelen.
• Vertrouwde externe leveranciers die u aanbevelen als kandidaat voor een bepaalde vacature of voor ons bedrijf in het algemeen.
• Van openbaar toegankelijke bronnen, zoals LinkedIn of Source Boosters (Indeed, Monster, Career Builder, Dice, etc.), waar we uw volledige naam, e-mailadres, werkervaring en andere gegevens in uw profiel verzamelen. In het gedeelte hieronder kunt u gedetailleerde informatie hierover vinden.

Persoonlijke gegevens die we van u verzamelen

We verzamelen in het bijzonder de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Contactgegevens
• Opleidingen
• Werkervaring
• Functiekwalificaties/vaardigheden
• CV of transcripties en alle ondersteunende documentatie die bij uw cv is gevoegd, zoals kopieën van certificaten, paspoort, begeleidende brieven, etc.
• Details van uw bezoeken aan onze carrièresite, inclusief maar niet beperkt tot verkeersgegevens, locatiegegevens, weblogs en andere communicatiegegevens, de site die u naar onze website heeft doorverwezen en de bronnen die u gebruikt.

Wettelijke grondslag voor verwerking

We vertrouwen op het legitiem belang als de wettelijke basis waarop we uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken.

Waar u ook solliciteert naar een vacature via onze integratieleveranciers van Quick Apply en jobboard, we vertrouwen tijdens het sollicitatieproces op toestemming om uw persoonlijke gegevens aan de serviceprovider vrij te geven op de hieronder beschreven basis.

Doel van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens die op u betrekking hebben om ons in staat te stellen uw geschiktheid voor werk te beoordelen. Zonder een dergelijke verwerking zouden wij uw sollicitatie niet in behandeling kunnen nemen. We gebruiken informatie die over u wordt bewaard voor een of alle van de volgende doeleinden:

• Het identificeren en evalueren van kandidaten voor potentiële werkgelegenheid, evenals voor toekomstige functies die mogelijk beschikbaar komen
• Het bijhouden van gegevens met betrekking tot werving en aanname
• Om met u te kunnen communiceren en te reageren op uw aanvragen of sollicitatie

Openbaarmaking van uw gegevens

We zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens alleen wordt gedeeld met degenen die deze echt nodig hebben om hun taken en plichten uit te voeren.

In de eerste plaats geven we uw gegevens door aan onze serviceproviders, waaronder Zoho Recruit, hun subverwerkers en de externe integraties die door ons zijn ingeschakeld in Zoho Recruit, die uw gegevens alleen gebruiken in overeenstemming met onze instructies en zoals anderszins vereist door de wet.

Bijvoorbeeld:

• Zoho Recruit kan een subverwerker inschakelen om ons te helpen bij het ontleden van uw cv en het verkrijgen van de informatie die nodig is voor het sollicitatie-/interviewproces.
• We kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan externe integraties die door Zoho Recruit worden geleverd voor doeleinden zoals verificatie op de achtergrond, beoordeling, enzovoort.
• Waar u ook heeft gesolliciteerd naar een vacature via onze Smart Apply-functie, en waar u ook heeft ingestemd met deze openbaarmaking, zullen we aan de serviceprovider bepaalde persoonlijke gegevens geven, inclusief maar niet beperkt tot een unieke identificatiecode die door de serviceprovider wordt gebruikt om u te identificeren en informatie over uw voortgang door ons wervingsproces voor de betreffende vacature; evenals materiële, immateriële, visuele, elektronische, huidige of toekomstige informatie die we over u hebben, zoals uw naam, contactgegevens en andere details die betrokken zijn bij het gegevensanalyseproces met betrekking tot u als sollicitant (gezamenlijk, “Beschikkingsgegevens”). De privacyverklaring van de serviceprovider met betrekking tot hun gebruik van deze gedeelde gegevens zal beschikbaar zijn op hun website. Meer informatie over Smart Apply.

Beveiliging

We hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt worden, op een ongeoorloofde manier worden geopend, gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Ook beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot die werknemers, medewerkers, contractanten en andere derden die een zakelijke noodzaak hebben om het te weten. Zij zullen uw persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze specifieke instructies en zijn onderworpen aan geheimhoudingsplicht.

In het geval van een inbreuk op de beveiliging, zullen we u en elke van toepassing zijnde regelgever op de hoogte stellen waar we wettelijk verplicht zijn dit te doen.

Waar we uw persoonsgegevens opslaan en wie er toegang toe heeft

We slaan uw persoonsgegevens op in Europa. Als u een kandidaat bent van de Europese Economische Ruimte:

De gegevens die wij van u verzamelen en verwerken, kunnen worden overgedragen naar een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Het kan ook worden geopend en verwerkt door personeel buiten de EER dat voor ons of voor een van onze leveranciers werkt.

Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen (zie “Contact” hieronder).

Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren

We zullen passende bewaartermijnen bepalen waarbij rekening wordt gehouden met de doeleinden die zijn vermeld in dit beleid en relevante wettelijke vereisten. Uw persoonlijke gegevens worden in een van de volgende gevallen verwijderd:

• Ontvangst van een schriftelijk verzoek van u aan ons.
• Verwijdering van uw persoonlijke gegevens op basis van door ons gedefinieerde criteria
• Als we bijvoorbeeld uw toestemming niet binnen de vastgestelde tijd hebben ontvangen, worden uw gegevens automatisch verwijderd.

Uw rechten

Onder de General Data Protection Regulation (Algemene Verordering Gegevensbescherming), heeft u een aantal belangrijke rechten, zonder kosten. Samenvattend:

• Het recht te weten en toegang
• Het recht op correcties
• Het recht om verwijdering aan te vragen
• Het recht om een kopie van uw gegevens te ontvangen
• Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking en direct marketing
• Het recht om bezwaar te maken tegen geautomatiseerde besluitvorming
• Het recht op beperking van verwerking

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, doe dan het volgende:

• Neem contact met ons op via onderstaande contactgegevens
• Geef ons voldoende informatie om uw identiteit te controleren
• Laat ons weten op welke informatie uw aanvraag betrekking heeft

Hoe u een klacht kunt indienen

We hopen elke vraag of bezorgdheid over ons gebruik van uw informatie op te kunnen lossen.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft u het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit, zeker als u uit de Europese Economische Ruimte komt.

Contact

Alle vragen, opmerkingen en aanvragen met betrekking tot deze privacyverklaring moeten worden gericht aan: info@blynckr.nl